Jeudi 24 et vendredi 25 novembre de 16h30 à 18h30, des membres de l'Amicale tiennent une permanence dans la salle de jeux de l'école maternelle pour proposer aux enfants et à leurs parents un grand choix de livres sur de nombreuses thématiques. Vous choisissez, vous payez et vous emportez les livres dans la foulée ! C'est simple et ça peut rapporter gros !

Fonctionnement de l’Amicale :

La présidente rappelle qu’il existe une seule amicale depuis 3 ans, gérée par les parents. Il existe 2 comptes bancaires séparés entre les parties maternelle et élémentaire de l’amicale. Lorsque les actions sont communes, les bénéfices sont partagés au prorata du nombre de classe (5 en élémentaire et 3 en maternelle). Si les actions sont spécifiques (exemple set de table maternelle ou set de table CP), les bénéfices sont conservés sur le compte bancaire de la partie maternelle ou élémentaire.

Le comité directeur doit être composé de 6 à 16 personnes.

3 réunions sont organisées par an : lors de la rentrée, en janvier pour un bilan à mi-parcours, et au printemps pour la préparation de la fête de l’école qui est l’événement majeur pour l’Amicale.

3 types d’actions sont organisés par l’amicale :

- Les ventes (jus de pommes, brioches, photos…).

- Des actions conviviales pour réunir les familles (randonnées, repas crêpe etc.)

- La fête de l’école.

 Les comptes de l’Amicale sont présentés par la Trésorière Laurence Lechaix.

Dépenses : 16 240,92 € (assurance, licences USEP, abonnements, sorties scolaires, petites fournitures, avance sur des actions - opération photos etc.)

Recettes : 23 417,53 € : (cotisation des familles, bénéfices des ventes, subventions de la mairie pour la classe de découverte, participation des familles pour les sorties, remboursement de 600€ de la SNCF pour le voyage annulé en mai 2010).

La fête de l’école représente 1/3 des bénéfices, les cotisations des familles 20%...  

Les bénéfices, pour la maternelle, permettent d’acheter des consommables, des jouets de Noël, un jeu de cour (environ tous les 2 ans). Il est à noter que tous les jeux de cour de la maternelle, sauf un, ont été financés par l’amicale.

En élémentaire, les bénéfices ont alimenté la participation de l’amicale aux sorties scolaires, à la classe de découvert des CM1-CM2 qui a lieu tous les 2 ans (budget total d’environ 12000 € en 2011 pour 45 enfants. 4 000 € financés par la mairie, les 8 000 € restant étant partagés entre les parents (130,50 €/famille)et l’amicale (41,50 €/enfant). Ces chiffres restent provisoires dans le mesure où l’amicale n’a pas encore reçu la facture relative à l’hébergement.

L’amicale a une réserve de 5 000 € sur un compte d’épargne. Cette trésorerie permet d’avancer l’argent des « grosses sorties ». La somme peut paraitre importante, mais en terme de fonctionnement il est nécessaire d’avoir de l’argent en réserve pour assurer un fond de roulement.

 Composition du nouveau bureau  :

Présidente : Nadine Dueso

Vice-présidente : Françoise Vérité

Trésorière : Laure Massiot

Trésorier adjoint : David Piel

Secrétaire : Fabienne Blondel

Secrétaire adjoint : Arnaud Lemarquand

 Le comité directeurcomprend en outre les parents suivants : Laetitia Mainfroid, Patrick Le Goherel, Laetitia Périgois, Laurence Lechaix, Myriam Bauduin et Virginie Onillon (communication blog).

 Détermination du montant de la cotisation annuelle d’adhésion à l’amicale :

Le montant de la cotisation est fixé à 8 € par famille.

Projets ou actions pour l’année scolaire 2011-2012 : DATES A NOTER SUR VOS AGENDAS !!!

Photos :

Un livret artistique avait été proposé à la place de la formule habituelle. La faisabilité de ce type d’action (coût, intérêt, mise en œuvre etc.) n’a pas pu être menée jusqu’à son terme. La formule habituelle sera donc a priori reconduite.

Ventes de livres :

La formule de l’an passé est reconduite. Selon la quantité de livres vendus, un crédit livres est ouvert à l’école pour acquérir gracieusement de nouveaux livres. Une vente à emporter est proposée : l’achat se fait immédiatement. Un large choix de livres sera proposé. Une possibilité de commande sera offerte. Un appel à volontaires sera fait à la rentrée des vacances de Toussaint pour nous aider à mettre en place et assurer cette vente qui aura lieu les 24 et 25 novembre.

Vente de Noël :

L’an passé des sets de tables, carte de vœux et des petits mémos ont été proposés. Cette action sera a priori renouvelée.

Jus de pommes :

La réservation a été faite auprès d’espoir jus de fruit pour le samedi 28 janvier à 10h00. Le jus de pomme sera fabriqué avec des pommes de l’INRA.

Il faudra une équipe de 8 à 10 personnes pour la fabrication, et pour la préparation et le nettoyage des bouteilles qui se fera le samedi 21 janvier à l’école. Des personnes disposant de véhicules adaptés pour le transport des bouteilles et le retour des pallox de pommes seront recherchées.

Les bouteilles vides seront collectées dans le hall de la maternelle la semaine avant les vacances de la Toussaint. Les personnes ayant de grandes quatités à ramener sont invitées à contacter l’amicale via sa boîte mail amicale.ravel@laposte.net pour convenir d’un RV.

 Soirées festives :

La MCL est réservée pour 2 soirées festives : le 23 mars 2012 (année scolaire 2011-2012) et le 7 décembre 2012 (année scolaire 2012-2013).

Pour le 23 mars sera organisée une soirée dansante avec un repas crêpes.

 Randonnée :

Une randonnée avait été organisée l’an passé, avec une pause à mi-parcours dans une ferme bio (ferme Brisset), pour la dégustation de produits fermiers, vins du domaine Marçais (Chaudefonds-sur-Layon), brioches Biofournil et oeufs de Pâques à l'arrivée.

Il est proposé de reconduire cette action le dimanche 13 mai 2012.

 Enfin, la fête de l’école aura lieu le vendredi 29 juin 2012 

Une réunion sera proposée aux enseignants d’école élémentaire pour prendre connaissance de leurs projets et anticiper les dépenses à venir, budgéter les sorties etc.